La productividad es la clave para el éxito de cualquier empresa, pero es aún más importante para las pequeñas y medianas empresas (MIPYMES). Pues estudios revelan que a medida que las empresas son más pequeña, son menos productivas y latinoamerica tiene la tass más baja de productividad de las MIPYME en relación a las grandes empresas.
Si deseas mejorar la productividad de tu organización y ganar una ventaja competitiva, sigue estos 5 consejos:
1. Establece objetivos claros y definidos.
Los objetivos proporcionan dirección, motivación e incentivo para que las personas realicen un trabajo de alto rendimiento y se sientan parte del equipo.
Los objetivos tienen que ser específicos, realistas y comprensibles para los miembros del equipo. Esto implica tener una buena comunicación entre la organización, empleados y sus clientes. Una forma de ayudar a estructurar los objetivos de su empresa consiste en etiquetarlos con SMART.
2. Prioriza tus tareas.
Priorizar las tareas en una empresa significa clasificar las tareas por su importancia. Uno de los principios básicos del éxito es aprender a priorizar. El objetivo de esta estrategia es concentrar los recursos en aquellas áreas donde se obtendrá el mayor beneficio para la organización.
Esto ayuda a evitar gastar demasiado tiempo y recursos en actividades ineficaces o irrelevantes al logro de su visión y metas. Con el conocimiento correcto y la acción correcta, muchos problemas se pueden resolver de manera rápida y eficiente.
Las empresas exitosas aprenden rápidamente cómo identificar y abordar sus prioridades, mientras que aquellas que no lo hacen pierden su increíble oportunidad para obtener ventajas competitivas duraderas.
La priorización adecuada agiliza el flujo general de actividad, ayuda a los equipos a alcanzar sus objetivos de manera más efectiva, elimina la redundancia, reduce el tiempo dedicado a determinadas tareas y mejora la calidad del producto o servicio final.
3. Mejora la comunicación entre los departamentos.
Es importante encontrar formas de mejorar los canales existentes de comunicación y promover discusiones construidas entre todos los niveles organizacionales.
Esto podría incluir asegurarse de que se transmitan órdenes y solicitudes claras, la realización de reuniones informativas regulares, y proporcionando a los miembros del departamento un medio para expresar opiniones y preocupaciones constructivamente.
También ayuda dedicar tiempo para buscar activamente soluciones a problemas cruzados entre departamentos, así como ofrecer incentivos para el desempeño en grupo e implementar recompensas basadas en la colaboración interdepartamental.
4. Configura metodologías ágiles.
Configurar metodologías ágiles en las empresas es una técnica de planificación de trabajo centrada en entregables y iteraciones breves, fomentando la colaboración continuada entre equipos multidisciplinares.
Esto significa que hay menos rigidez y más flexibilidad al ajustarse lo que está siendo desarrollado para satisfacer los requisitos actualizados. Cualquier cambio determinado se puede implementar directamente con el equipo actual sin necesitar una transición a intermediarios o expertos externos.
Las principales ventajas de este enfoque incluyen una mayor productividad, rapidez de entrega y alta motivación. Al mismo tiempo minimiza la cantidad de re-trabajo ya que los intercambios rápidos entre equipos mejoran la calidad del trabajo a medida que avanza el proyecto.
5 Reconoce regularmente a tu equipo
Esto ayuda a motivar y comprometer a la gente con su trabajo y también mejora el ambiente de la oficina. Si un empleador conscientemente compacta con sus empleados para incentivarlos, puede contribuir a mejorar enormemente su productividad y lealtad.
Reconocer las contribuciones es una excelente forma de teléfono hacia los miembros del equipo y ayuda a motivarlos para avanzar en todas las áreas de su trabajo. Existen muchas estrategias que los líderes pueden implementar para reconocer regularmente al equipo.
Algunos ejemplos incluyen ofrecer incentivos como bonos, vacaciones o promociones; felicitar personas individualmente o como grupo; organizar actividades divertidas para recompensarlos; premios sorpresas; y decirles “gracias” directamente o en persona.
Estos 5 consejos compartidos resultan ser elementos importantes para mantener el compromiso de los empleados con las metas a largo plazo de la empresa y mejora la productividad, esto ayuda a reducir los tiempos muertos y el desperdicio, lo que resulta en mayores ganancias y menores costes generales para una empresa.
¿Qué consejos crees que es el que más te va a ayudar?